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【review】スマホ時代のタスク管理「超」入門


5月もあっという間に過ぎ去ってしまった。今月が終われば、暦の上では今年はあと半年。

とはいえ、僕のプロジェクトは3月末を起点としているので、4月頭からだと2か月たったことになる。

「ゴルフ」「英語」「ブログの進化」そして、ここには投稿してないけど、「ビジネス」についても進捗を振り返ってレビューしよう!

とはいえ、月次レビューってどうやってやるの?って思ったので、困ったときはノマドワーカーでプロブロガーの立花岳志さんのブログを参考にTTP(徹底的にパクる)が当面の僕のスタイルだ。彼(少しおこがましいが)の書評は非常に参考になるし、立花さんというフィルターにかかっている分、外れを引く可能性が低い。という事で、ふたつの条件がクロスする本を遅ればせながら購入。

 

「いつかやりたいこと」を「いまからやること」に変換するスマホ時代のタスク管理「超」入門編/佐々木 正吾大橋 悦夫

 

task_kanri

付箋が半端ない(笑

 

佐々木 正悟,大橋 悦夫 東洋経済新報社 2013-01-25

 

こちらは、佐々木正吾さんがメインに語り、大橋さんに相談しながら、より初心者にわかりやすく、タスク管理のメリットから始まり、クラウドでのタスク管理、アプリケーションの紹介、GTD(Getting Things Done) の実践にいたるまで、そしてタスク管理に関する素朴な疑問Q&Aまで。と非常にわかりやすく順を追って紹介している。ちなみに発行は2013年2月7日となっているので、情報自体も古くなっていることはない。一部アプリケーションなどは当然アップデートされているだろうけど、僕がこの本を参考に使用したアプリに関しては全く問題なかった。

では、いつもの

 

【響いたフレーズをつまみ食いでピック】していこう!(笑

(書評の実力がない僕としては、これで少しでも響く・共感するものがあれば是非、本書を読むことをおすすめしたい)

 

・何かをやるためのやる気を出したい・出させたいときには、どんな不満がそれによって解消されるのかを常に意識できるようにするべき。

・習慣化した行動を起こすのには、やる気が全然必要なくなるのです。

・タスク管理の大原則である「考える時間と実行時間を分ける」

・他人との約束にはスターを着ける

・チェックリストはいつでも「最新の状態」を保っておく

・1つのカレンダーにすべての予定を一元化する→アナログとのハイブリッドとして、「タスク管理システムの最上位を決めておくこと」

※補足。僕の場合は仕事の打ち合わせなどでは手帳が多く、休日でも手帳を持ち歩いていたが、毎朝グーグルカレンダーに同期化して、最上位はグーグルカレンダーにしようと試みている。これによって、アナログの手帳は2番手のタスク管理システムになる。

・チェックリストはクローズドリスト、タスクリストはオープンリスト

・仕事ができるひとになるには、より多くのクローズドリストをもてるか

・脳内に「ロボット」を育てる

・チェックリストをつくり、ログをとり、レビューをし、ブラシュアップする。

・ログがなければレビューのしようがない。

・コンテキストは時間帯で

・いつかやりたこと(Someday List)はカタログだ

・やるべきことが書かれたリストは1つのみ。それ以外のリストはすべて手下と考える。最上位のリストに「手下のチェック」を入れておく。

※たとえば、「付箋のチェック」「iphoneのメモチェック」など

 

あー凄い量になった(笑 これでも付箋の3分の1ぐらいまで絞りました。

要点の抑えが甘いのと、タスク管理に関してメウロコな部分が多すぎたため。膨大なチェックになりました。

気になる方は是非、読んでみてください。

僕はだいーーーーーぶ、視界が開けました。

僕の実践編は後日、エントリーしよう!

 

ブログ6月更新1発目! 表現を変えれば、評価も変わる!(笑

 

 

 

 

 


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    2015年4月株式会社クラックへ業務移行。

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    【社長兼:ヒラ社員】
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